Tìm kiếm bài viết theo id

Có nên học kế toán trên Excel?

Thảo luận trong 'Việc Làm - Học Hành' bắt đầu bởi letuananh, 14/9/19.

ID Topic : 9399760
  1. letuananh Thành Viên Mới

    Tham gia ngày:
    22/8/19
    Tuổi tham gia:
    4
    Bài viết:
    5
    - Excel có lẽ là chương trình máy tính quan trọng nhất được sử dụng tại nơi làm việc ngày hôm nay. Đó là lý do tại sao rất nhiều nhân viên và nhân viên tiềm năng được yêu cầu học Excel để vào hoặc ở lại tại nơi làm việc. với mục đích dùng Excel để phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp, cung cấp các Báo cáo kế toán cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin
    Có nên học kế toán trên Excel?

    - Trước sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ phần mềm như hiện nay, kế toán trên excel không còn được sử dụng rộng rãi như trước, nhưng vẫn được trọng dụng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi những lợi ích mà nó đem lại.

    ĐỊNH NGHĨA EXCEL
    - Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office gồm nhiều phần mềm hỗ trợ viết văn bản, thuyết trình, quản lý email hay bảng tính như Excel. Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.

    ĐỐI TƯỢNG THEO HỌC EXCEL
    - Sinh viên kế toán: Học kế toán Excel sẽ giúp các bạn sinh viên hình dung được việc tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp như thế nào, mẫu sổ và cách đặt hàm để liên kết các sổ, lên được báo cáo tài chính ra sao. Các bức tranh về kế toán thực tế sẽ cụ thể, tường minh hơn. Bên cạnh đó, thong qua việc học kế toán excel sẽ giúp kỹ năng tin học của sinh viên tốt hơn. Đây sẽ là nền tảng và lợi thế để sinh viên tự tin xin việc khi ra trường.
    - Người đi làm muốn bắt đầu lại từ công việc kế toán: Học kế toán Excel sẽ giúp các bạn có cái nhìn đầy đủ, rõ ràng và chi tiết cách tổ chức công tác kế toán và xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp, cách xây dựng và thiết kế sổ sách. Khi đã có nền tảng và kỹ năng Excel tốt, các bạn sẽ có sự tự tin xin việc vào bất kỳ doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp đó có sử dụng phần mềm kế toán hay không.
    - Người đi làm đã làm phần mềm kế toán nhưng chưa làm kế toán Excel: Học kế toán trên excel sẽ giúp bạn chủ động hơn, hiểu hơn về kế toán doanh nghiệp, đặc biệt hoàn thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình hơn rất nhiều. Thực tế không phải công ty nào cũng sử dụng phần mềm, nên nếu bạn chỉ biết làm kế toán trên phần mềm thì sẽ khó đáp ứng được công tác kế toán Excel tại những doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ tốt. Do đó, học kế toán trên excel sẽ giúp cơ hội công việc của các bạn rộng mở hơn.

    NHƯỢC ĐIỂM VÀ ƯU ĐIỂM CỦA EXCEL
    Nhược điểm của excel:

    - Tuy có nhiều ưu điểm nhưng excel cũng có rất nhiều hạn chế trong quá trình mà kế toán viên làm kế toán với excel.
    - Làm kế toán bằng excel phù hợp cho những công ty nhỏ, khi cơ sở dữ liệu không lớn, kế toán viên có thể quản lý hết. Tuy nhiên, khi cơ sở dữ liệu lớn, kế toán viên không thể kiểm soát hết thì excel lại trở nên bị động và gây nhiều khó khăn khi làm kế toán.
    - Tính bảo mật thấp, có thể dễ dàng bị xóa file và không thể phục hồi lại dữ liệu.
    - Làm kế toán bằng excel chỉ làm được 1 người tại 1 thời điểm do đó khó san sẻ công việc và khó bàn giao.
    - File lưu riêng lẻ, khi làm báo cáo tài chính cuối năm thì vô cùng bất tiện và phải rà soát lại từ đầu.
    - Tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu vô cùng khó khăn
    - Muốn tổng hợp dữ liệu thì phải tự thống kê và gõ lại từ đầu vô cùng mất thời gian
    Ưu điểm của kế toán excel:
    - Một công cụ tin học văn phòng quá quen thuộc, excel gần gũi và vô cùng thích hợp làm công cụ kế toán. Sau đây là một số ưu điểm của phần mềm kế toán excel:
    - Excel quen thuộc với mọi nhân viên văn phòng đặc biệt là kế toán viên. Do đó việc sử dụng excel không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và không đòi hỏi kế toán viên là người có kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu. Bên cạnh đó mô hình của excel cũng thuận tiện cho việc tạo danh sách, hỗ trợ tối đa cho nhân viên kế toán.
    - Excel phân phối rộng rãi, không mất phí sử dụng và được cài đặt sẵn trên máy tính, pc. Điều này giúp người giảm bớt thời gian làm quen, cài đặt và giá rẻ khi sử dụng.
    - Excel có nhiều tính năng phân tích, lập báo cáo nhanh chóng mà không cần bất kỳ phần mềm nào khác hỗ trợ.

    LỢI ÍCH CỦA EXCEL

    - Chi phí 0 đồng: Nếu biết sử dụng excel một cách hiệu quả, doanh nghiệp vẫn hoàn toàn có thể tổ chức được hệ thống kế toán một cách chuyên nghiệp, với chi phí gần như bằng 0. Điều này rõ ràng đã giúp doanh nghiệp tiết kiêm được chi phí rất nhiều so với việc phải bỏ ra 1 khoản tiền lớn để mua phần mềm.
    - Hiểu rõ bản chất kế toán: Làm kế toán trên excel, thông qua việc phải trực tiếp thao tác các hàm trên hệ thống sổ sách Excel, phải nhập liệu và trực tiếp làm các bút toán kết chuyển, định khoản, lên các BCTC sẽ giúp người làm hiểu rõ bản chất kế toán hơn. Bên cạnh đó, việc tự thiết kế hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô, đặc thù của mỗi doanh nghiệp cũng sẽ giúp các nhân sự kế toán hiểu và quản lý sâu chắc bộ máy kế toán của doanh nghiệp hơn.
    - Tạo lập kỹ năng tin học tốt: Làm kế toán trên excel sẽ giúp người làm sử dụng thành thạo Excel, thông qua đó đáp ứng được yêu cầu tin học không chỉ trong lĩnh vực kế toán mà còn ở hầu hết các công việc khác tại doanh nghiệp.

    HỌC KẾ TOÁN EXCEL NHƯ THẾ NÀO ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC HIỆU QUẢ ?
    - Có rất nhiều cách để bạn học Kế toán Excel, có thể là tự học hoặc học qua người khác. Nếu bạn quyết định tự học, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí. Tuy nhiên cũng cần biết là nó sẽ làm mất nhiều thời gian của bạn, hơn nữa cái mà bạn tự khám phá ra sẽ không đúng, không phải là những kinh nghiệm hay nhất trong thực tế, ngoài ra nó còn khiến cho bạn do dự, không dám áp dụng vì lo sợ không biết cái mà mình biết được là đúng hay sai. Lâu dần, nó sẽ hình thành lên 1 phương pháp và thói quen làm việc xấu.
    Theo kinh nghiệm cách học nhanh và hiệu quả nhất là học từ những người giỏi. Trong kế toán thì cách học hiệu quả nhất là học từ những kế toán trưởng lâu năm kinh nghiệm. Bởi: học kế toán thực hành ở đâu tốt tại GEC
    - Họ giỏi họ sẽ có nhiều kinh nghiệm để hướng dẫn những người chưa biết cách làm tốt nhất
    - Họ giỏi vì họ đã từng trải qua rất nhiều va vấp trong nghề, họ sẽ biết được cách làm nào là đúng, cách làm nào là sai để chỉ cho bạn, nhờ đó bạn không bị mắc sai và hoàn toàn tự tin áp dụng kinh nghiệm quý giá đó vào thực tế.
    - Họ sẽ định hướng được con đường đi ngắn nhất cho bạn, vì họ đã đi qua rồi, họ biết và đúc rút được hướng đi và lộ trình đi hiệu quả để chinh phục thành công nghề kế toán.
    Có nên học kế toán trên Excel? - 1
    LỜI KẾT
    - Excel sẽ tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Phần mềm này vẫn sẽ được dùng như một công cụ chính cho nhiều chức năng và ứng dụng khác nhau, trải dài từ các dự án IT đến các chuyến đi dã ngoại.
    - Nắm được các kiến thức Excel cơ bản là một yêu cầu thiết yếu đối với hầu hết nhân viên văn phòng hiện nay. Nếu sử dụng tốt Excel, bạn có rất nhiều cơ hội thăng tiến và lãnh đạo. Excel là một công cụ mạnh mẽ nhưng bản thân nó cần một người sử dụng đủ hiểu biết để tận dụng hết sức mạnh của nó. Hãy bắt đầu học kế toán máy để có thể hiểu được " Bản chất của kế toán Excel ", từ đó làm được, và giải thích được tất cả những vấn đề liên quan đến kế toán Excel
     

Chia sẻ trang này

Tình hình diễn đàn

  1. vuleanh1234,
  2. alo789vnlife
Tổng: 527 (Thành viên: 2, Khách: 494, Robots: 31)