Tìm kiếm bài viết theo id

Tổng hợp các lỗi máy in thường xuyên gặp và cách khắc phục

Thảo luận trong 'Sửa chữa - nạp mực máy in' bắt đầu bởi mayincanon139, 7/1/20.

ID Topic : 9443314
Giá bán:
1,000 đ
Điện thoại liên hệ:
0939346248
Địa chỉ liên hệ:
139/1 Đinh Bộ Lĩnh, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh (Bản đồ)
Ngày đăng:
7/1/20 lúc 08:32
  1. mayincanon139 Thành Viên Cấp 1

    Tham gia ngày:
    13/8/19
    Tuổi tham gia:
    4
    Bài viết:
    82
    Bạn thường gặp vấn đề trong quá trình in ấn? Bạn cần xử lý nhanh để có thể hoàn thành công việc? Dưới đây là tổng hợp các lỗi bạn thường xuyên gặp của các dòng máy in và cách khắc phục ngay tại nhà hay văn phòng của bạn.

    Việc một chiếc máy in được lắp đặt trong văn phòng làm việc hiện nay là không thể thiếu, với nhiều kiểu dáng và thương hiệu khác nhau sẽ là một sự lựa chọn khó khăn cho người tiêu dùng. Và còn tệ hơn vào một ngày nào đó chiếc máy của bạn DỞ CHỨNG làm công việc của bạn bị gián đoạn. Để công việc của bạn không bị gián đoạn đột ngột như vậy, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra căn bệnh mà máy in của bạn đang mắc phải trong bài viết này. Hãy theo dõi đến hết bài viết nhé.

    >>Dịch vụ sửa chữa máy in tận nhà<<

    Tổng hợp các lỗi máy in thường xuyên gặp và cách khắc phục
    1. Máy in không hoạt động:
    Máy in không hoạt động là một trong những lỗi mà người sử dụng máy in nào cũng đã từng trải qua, khiến chúng ta bối rối và không biết phải xử lý như thế nào.

    Có 3 nguyên nhân chính dẫn đến việc máy in không hoạt động được cũng như không bên nguồn:

    – Người dùng quên không gắn kết nối nguồn cho máy in, hoặc dây cáp nguồn bị hỏng, cáp nối dữ liệu bị hỏng, hoặc người dùng chưa đóng nắp của máy in.

    + Cách xử lý: Người dùng cần kiểm tra 2 đầu dây nguồn kết nối từ máy in đến ổ điện đã được kết nối hay chưa, chúng ta có thể lấy dây nguồn khác để kiểm tra chính xác nhất. Sau khi kiểm tra xong bạn xem máy có được khởi động hay chưa và kiểm tra đèn của nút POWER có sáng không, nếu chúng đã hoạt động ổn thì tiếp theo chúng ta sẽ kiểm tra dây kết nối dữ liệu từ máy in đến máy tính (dây USB). Bạn kiểm tra xem tình trạng của dây có bị hư hỏng hoặc không kết nối được với máy không, nếu có thì bạn hãy thay dây mới. Trường hợp cuối cùng là bạn quên không đắp nắp máy in sau khi đã thay mực, vệ sinh máy,… trường hợp này bạn chỉ cần đóng nắp máy in lại cho khớp là được.

    2. Máy in không in được:
    Máy in không in được, trong trường hợp này cũng giống như lỗi máy in không hoạt động. Vì vậy, bạn nên kiểm tra xem dây nguồn và dây cáp xem có bị hư hỏng hay mất kết nối hay không, nếu có thì bạn nên thay dây mới tốt hơn. Ngoài ra, người dùng có thể đã chọn sai máy cần in cũng là một nguyên nhân dẫn đến không in được. Vì vậy bạn cần kiểm tra thật kỹ máy in trong mục Printer trong giao diện in xem bạn đã đặt đúng loại máy cần in chưa nhé.

    3. Máy in bị treo:
    Máy in bị treo khi người dùng thực hiện cùng lúc quá nhiều lệnh in, khiến cho máy in của bạn không thể xử lý kịp dẫn đến tình trạng máy in bị treo. Để khắc phục sự cố trên bạn cần thực hiện các thao tác như sau:

    + Đăng nhập vào mục Printer And Fax trên máy tính, chọn máy in bạn cần xử lý và kích chuột phải chọn Open để mở giao diện trong máy in của bạn, lúc này bạn sẽ thấy các lệnh in của mình trong phần documents.

    + Nhấn vào từng tập tin trong phần documents và nhấn cancel để xóa bỏ các lệnh in đó, hoặc bạn có thể nhấn cancel all document để xóa toàn bộ các lệnh in mà mình đã thực hiện.

    + Cuối cùng, bạn hãy khởi động lại máy in.

    Ngoài ra máy in có thể bị treo là do tập tin của bạn cần in quá lớn, bạn cần chuyển qua máy in khác để có thể xử lý tập tin đó tốt hơn. Hoặc có thể chia nhỏ ra để máy in có thể xử lý một cách tốt nhất.

    4.Hủy tài liệu đang in:
    Trong quá trình in ấn, bạn đột nhiên phát hiện ra các lỗi sai trong văn bản của mình hay vì một lý do nào đó bạn muốn hủy tài liệu đang in đó.

    Để xử lý vấn đề đó bạn cần thực hiện các bước sau đây:

    Bạn vào Start >> Run, gõ lệnh CMD. Tại cửa sổ Command Prompt bạn tiếp tục gõ vào hai dòng sau NET STOP SPOOLER và nhấn ENTER để dừng dịch vụ. Nhấn NET START SPOOLER để kích hoạt dịch vụ in ấn trở lại bình thường.

    5. Bản in bị nhòe chữ, nhòe đường kẻ:
    Với lỗi máy in bị nhòe chữ, nhòe đường kẻ thường là lỗi dễ phát hiện khi chúng ta in ra bản in, lỗi này thường được hình thành từ rất nhiều lỗi khác nhau và thường phổ biến trên các máy in cũ.

    Tổng hợp các lỗi máy in thường xuyên gặp và cách khắc phục

    Nguyên nhân:

    • Giấy in bị ẩm, ướt hay giấy in quá mỏng.
    • Lô sấy bị hư hỏng khiến nhiệt sinh ra trong máy không đủ nóng để sấy bản in khiến cho mực in bị sống.
    • Đổ mực in không đúng cách.
    • Trống in bị mòn.
    Cách khắc phục:

    • Thay giấy in mới, sử dụng loại giấy in tốt có định lượng 70L trở lên.
    • Thay lô sấy máy in.
    • Đổ mực in loại tương thích với hộp mực in.
    • Thay trống in loại mới và tốt.
    6. Bản in bị mờ, chữ không nét và không đậm:
    Bản in mờ, chữ không nét và không đậm là một lỗi rất thường xuyên gặp của hầu hết tất cả những người sử dụng các dòng máy in laser và model. Với lỗi này người dùng có thể thường xuyên bị lặp đi lặp lại nhều lần. Dưới đây là những nguyên nhân và cách khắc phúc mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn:

    Nguyên nhân:

    • Gương phản xạ (bộ laser) của máy in bị mờ do thời gian sử dùng dài dẫn đến bụi bám vào hoặc hơi nước bám vào.
    • Nạp mực máy in không đúng loại với hộp mực mà mình đang sử dụng.
    • Trục từ trong máy in bị giảm tính từ.
    • Vỏ trục từ bị mòn vì thời gian sử dụng lâu.
    Cách khắc phục:

    • Vệ sinh gương phản xạ (bộ laser) nằm trong máy in, bạn cần tháo vỏ và các bộ phận trong máy in ra có thể vệ sinh dễ dàng hơn.
    • Đổ mực in phù hợp nhất với hộp mực in mà mình đang sử dụng.
    • Tha trục từ máy in mới.
    Ngoài ra, bạn nên kiểm tra xem máy in có đang ở chế độ tiết kiệm mực in hay không, việc này sẽ dẫn đến bản in bị mờ. Bạn cần tắt phím ECONOMY đi khi đã kiểm tra và nó đang được bật. Đầu tiên bạn và biểu tượng máy in trong phần Devices And Printer, Click chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn Printer Preferences Advand, trong bản này sẽ hiện lên mục ECONOMODE và chọn OFF là bạn đã tắt chế độ tiết kiệm mực.

    7. Máy in có những vệt đen to đạm hoặc chấm nhỏ ngang bản in:
    Tổng hợp các lỗi máy in thường xuyên gặp và cách khắc phục - 1

    Lỗi bản in có những vệt đen to hoặc chấm nhỏ ngang bản in là lỗi thường xuyên và khá phổ biến, dưới đây là nguyên nhân và cách khắc phục các lỗi trên:

    Nguyên nhân:

    • Trống máy in bị xước do sử dụng lâu ngày.
    • Trục cao su trong máy in bị hỏng.
    Cách khắc phục:

    • Thay trống máy in và trục cao su.
    8. Bản in bị trắng toàn bộ sau khi in:
    Lỗi bản in bị trắng toàn bộ sau khi in chỉ có một nguyên nhân gây ra là trục từ của máy in. Để có thể khắc phục lỗi này người dùng cần phải tháo hộp mực in ra và kiểm tra xem phần lò xo của trục từ có bị gãy một nữa hay lệch vòng xoay hay biến dạng không,… nếu phát hiện các lỗi trên bạn cần uốn nắn lò xo lại bình thường còn nếu bị gãy thì bạn phải thay trục từ mới.

    9. Máy in các vị trí không đều, tạo khoảng trống giữa:
    Máy in các vị trí không đều, tạo các khoảng trống giữa, nhiều người dùng hay mắc phải là tưởng máy in mình đang sử dụng bị hết mực in. Nhưng đó không phải là lỗi mà nó gặp phải, mà lỗi của máy in là bị hỏng trống dẫn đến các tình trạng như in các vị trí mực không đều nhau, chỗ đậm, chỗ nhạt. Cách khắc phục lỗi này là thay trống mới.

    10. Máy in có một vệt đen chạy dọc, thẳng từ trên xuống dưới:
    Lỗi máy in có một vết đen chạy dọc, thẳng từ trên xuống có hai nguyên nhân chính gây ra đó là, trong quá trình sử dụng lâu gạt mực (mực thải) bị cô đặc bám chặt, cần vệ sinh sạch sẽ thường xuyên. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng gạt mực sẽ bị sây xước dẫn đến hư hỏng, cách khắc phục là thay gạt mực mới.

    11. In sai màu:
    Lỗi in sai màu trong máy in, nguyên nhân chính dẫn đến lỗi in bị sai màu là do bạn sử dụng máy in lâu ngày mà không vệ sinh đầu phun dẫn đến việc đầu phun bị tắc nghẻn, cách khắc phục của lỗi này là bạn vào mục Maintenace chạy chế độ Clean đến khi đầu phun đạt yêu cầu thì thôi. Nếu vẫn chưa ra màu thích hợp thì bạn cần tháo đầu phun ra vệ sinh sạch sẽ.

    12. Bản in đen 1 vệt to lem nhem từ trên xuống nằm ở bên trái hoặc bên phải:
    Bản in bị đen 1 vệt to từ trên xuống, lỗi này là do bạn sử dụng lâu ngày dẫn đến mực thải trong hộp mực bị đầy và tràn ra bản in làm bản in đen 1 vệt bên trái hoặc bên phải, cách khắc phục lỗi này là bạn tháo hộp mực ra và đổ mực thải đi.

    13. Không kéo được giấy:
    Nguyên nhân:

    • Bộ phận tách giấy (quả đào) trong quá trình sử dụng bị bào mòn.
    • Bề mặt của giấy in bạn sử dụng quá trơn làm bộ phận cuốn giấy không lấy được.
    Cách khắc phục:

    • Tháo quả đào ra rồi dịch chuyển tấm cao su trên bề mặt hoặc bạn có thể thay quả đào mới.
    • Bạn nên thay loại giấy in khác có bề mặt không quá trơn.
    14. Kéo giấy nhiều tờ cùng lúc:
    Lỗi kéo giấy in nhiều tờ cùng lúc là lỗi người dùng thường xuyên gặp phải, trong quá trình sử dụng máy bánh răng bị khô do thiếu dầu mỡ, dẫn đến tình trạng kéo nhiều tờ cũng lúc hoặc cũng có thể bị kẹt giấy. Dưới đây là các nguyên nhân và cách khắc phục lỗi kéo giấy nhiều tờ cùng lúc:

    Nguyên nhân:

    • Giấy in bạn đang sử dụng bị ẩm.
    • Máy in do lâu ngày không sử dụng dẫn đến rỉ sét.
    • Do lô kéo giấy (quả đào) do sử dụng lâu ngày bị biến dạng dẫn đến khi in lấy giấy không đều dẫn đến kéo nhiều tờ hoặc kẹt giấy.
    Cách khắc phục:

    • Bạn cần vệ sinh tất cả các hệ thống kéo giấy.
    • Bôi trơn tất cả các hệ thống bánh răng.
    • Thay lô kéo giấy (quả đào) nếu kiểm tra bị biến dạng.
    • Dùng ổn áp giúp ổn định nguồn cho máy.
    • Không sử dụng giấy cũ, giấy bị ẩm hoặc bị nhăn.
    • Giấy in phải được sấy khô hoặc thay thế bằng một giấy in khác.
    15. Máy in bị kẹt giấy:
    Với lỗi máy in bị kẹt giấy thì có rất nhiều nguyên nhân gây ra, và lỗi này người dùng rất thường xuyên gặp phải nên không thể bỏ qua bài viết này được:

    Nguyên nhân:

    • Mỡ nhiệt bị khô dẫn đến bao lụa bị cháy, làm khả năng giấy bị kẹt tăng lên. Vì vậy bạn nên thay thế bao lụa mới tốt hơn và đừng quên bôi mỡ nhiệt cho thật kỹ.
    • Vô tình làm rơi vật gì đó vào trong máy in như: Kim bấm, kim kẹp giấy, miếng giấy vụn, miếng keo gián, hồ gián,… dẫn đến bị kẹt giấy. Vì vậy, bạn nên hết sức cẩn thận và chú ý, và hãy cẩn thận gắp vật đó ra ngoài.
    • Bộ lăn kẹt giấy lâu ngày bị bẩn. Cách khắc phục khá dễ dàng là bạn cần tắt máy in và vệ sinh con lăn kẹp giấy bằng cao su nằm trên trục ngang của máy.
    • Giấy in quá cứng hoặc quá nát cũng là một lỗi dẫn đến kẹt giấy. Cách giải quyết tốt nhất là đầu tiên bạn hủy bỏ lệnh in trong máy, tiếp theo bạn lấy hộp mực ra khỏi máy và cầm hai đầu giấy lấy ra nhẹ nhàng. Cuối cùng, bạn nên sử dụng loại giấy in tốt hơn và cho máy hoạt động lại bình thường.
    • Bộ phận cảm biện được đặt ở cửa máy và khay cuốn giấy bị lỗi dẫn đến máy báo Jam Paper. Cách khắc phục trong trường hợp này là bạn cần thay bộ phận cảm biến khác.
    Một số lưu ý để không phải dẫn đến tình trạng kẹt giấy:

    • Không nên để quá nhiều giấy vào khay đứng giấy.
    • Không trộn các loại giấy khác nhau trong khay.
    • Không được lấy giấy in ra khỏi máy khi máy đang hoạt động.
    • Kích cỡ giấy phải vừa với khay đựng.
    • Sử dụng các loại giấy chất lượng và đảm bảo đủ tiêu chuẩn.
    • Sắp xếp giấy trong khay đựng một cách gọn gàng.
    16. Máy in liên tục báo đèn vàng:
    Lỗi báo đèn vàng liên tục của máy in do 3 nguyên nhân chính gây nên:
    Máy in bị kẹt giấy, hoặc giấy chưa được tiếp xúc với bộ phận nạp giấy, hoặc do hộp mực. Cách khắc phục khi bị kẹt giấy đã được hướng dẫn ở phía trên. Còn nếu giấy in chưa tiếp xúc được với bộ phận nạp giấy thì bạn hãy đẩy giấy sát tới khi giấy in được cuộn lên. Và cuối cùng nếu các trường hợp trên không đúng thì bẹn nên kiểm tra hộp mực đã lắp đúng cách, điểm tiếp xúc trên chip của hộp mực không đúng dẫn đến đèn vàng nháy liên tục.

    17. Máy in bị kẹt mực:
    Lỗi máy in bị kẹt mực khiện cho máy in của bạn ngừng hoạt động và dẫn đến các đèn trên máy in nháy liên tục. Việc bơm mực cho hộp mực của bạn không đúng cách khiện cho mực in bị kẹt trên đầu phun dẫn đến tình trạng này. Cách khắc phục cho lỗi này, bạn nên tháo hộp mực ra và dùng khăn khô và mềm đễ vệ sinh lau sạch đầu phun. Sau khi hoàn thành xong bạn lắp vào và sử dụng bình thường.

    18. Kết nối máy in:
    Lỗi kết nối máy in xảy ra trong trường hợp máy tính của bạn hiển thị thông báo “Can not start spooler service” có nghĩa là máy in của bạn không thể kết nối được. Nguyên nhân dẫn đến lỗi này là do cáp kết nối (USB) giữa hai máy tính và máy in không được tốt hoặc tiếp xúc không đúng. Để khắc phục lỗi này bạn cần kiểm tra lại đầu cáp USB đã lắp đúng hay chưa. Tiếp theo, bạn chọn Automantic trong phần Startup type. Cuối cùng bạn nhấn Start để có thể khởi động lại dịch vụ.
    Ngoài ra, nếu trong văn phòng bạn thường in trong môi trường máy in được chia sẻ trong mạng LAN thì máy tính sẽ không thông báo “Can not start spooler service” mà thay vào đó sẽ là dòng “Sever down”. Nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này là do máy chủ của bạn đã tắt, vì vậy bạn cần bật máy tính chủ chia sẻ lên để việc in ấn diễn ra thuận lợi.

    19. Máy in kêu to khi in:
    Lỗi máy in kêu to thường xảy ra khi bạn đặt máy in bị chênh và không bằng phẳng, dẫn đến việc khay giấy và trục đào trong máy in bị kênh dẫn đến tiếng kêu to trong quá trình in.
    Ngoài ra, còn nguyên nhân khác dẫn đến việc máy in bị kêu to là trục truyền lực và bánh răng truyền lực bị cong hoặc bị hao mòn. Vì vậy, bạn cần kiểm tra và thay các linh kiện bị mòn hoặc hư hỏng. Còn một nguyên nhân cuối dẫn đến lỗi này là do áo sấy (bao lụa) của máy in bị rách, cách duy nhất là thay bao sấy là có thể dùng được.

    20. Lỗi Font chữ khi in:
    Font chữ Unicode được sử dụng trong word không phù với các trang web sử dụng mã Unicode. Cách khắc phục lỗi này bạn cần thực hiện các bước sau:
    + Đầu tiên bạn nhấn vào nút Print và cửa sổ Print sẽ hiện ra.
    + Tiếp theo, nhấn vào nút Properties>>Chọn tab Fonts>>chọn Print Truetype as graphics.
    + Cuối cùng chọn OK để in.
    Ngoài ra, để khắc phục lỗi trên bạn có thể cài chương trình FinePrint để in được các trang Web Unicode.

    21. Máy in in chậm:
    Lỗi máy in in chậm thường nguyên nhân chủ yếu gây ra là do phần mềm Diver máy in của bạn không tương thích với hệ điều hành trong máy tính của bạn. Vì vậy, để khắc phục lỗi trên bạn nên vào trang chủ của máy in bạn đang sử dụng và tìm phiên bản Driver thích hợp với hệ điều hành rồi cài đặt về máy và sử dụng.

    Trên đây là tổng hợp 21 các lỗi của máy in thường xuyên bạn mắc phải và cách khắc phục hiệu quả nhất mà chúng tôi tổng hợp được.

    Với các lỗi trên nếu các bạn chưa am hiểu hay rõ về chi tiết từng lỗi, hoặc vẫn không thể khắc phục được các lỗi, các bạn có thể liên hệ với các kỹ thuật viên, các kỹ thuật chuyên sửa máy in tại nhà của công ty chúng tôi. Công ty chúng tôi, chuyên cung cấp, sửa chữa và cho thuê thiết bị máy văn phòng tại TPHCM, với đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề và chế độ hậu mãi tốt, luôn đem đến cho khách hàng sự hài lòng và tin tưởng.

    (Theo thietbimayvanphongvinhhung.com)

    CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY VĂN PHÒNG VINH HÙNG
    Địa chỉ: 139/1 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM.
    Điện thoại: (028) 3636 2395; 3636 2396; Hotline: 0902 797 497.
    Email: Canonvinhhungvh@gmail.com
     

Chia sẻ trang này