Thân chào tất cả các ACE 5s! Hiện nhóm em đang thực hiện kế hoạch làm chương trình tình nguyện tại biên giới Đak Lak và đang khuyên góp Sách giáo khoa cũ, sách xây dựng thư viện, Tập, viết, Quần áo, Lương thực và Tài chính. Rất mong anh chị em 5s ủng hộ kế hoạch của nhóm em. Mời ACE coi qua kế hoạch của nhóm em. Mọi thông tin đóng góp xin liên lạc: Y/M: tuanquang_caxc (em online thường xuyên nên ACE cứ liên hệ trực tiếp) Mobile: 0986662602 Thanks! Nhóm Tình Nguyện Firefly Thắp sáng những ước mơ! Số: 02 / KH / FF 2010 Tp Hồ Chí Minh ngày 04 tháng 04 năm 2010 THƯ NGỎ CHƯƠNG TRÌNH “NGÀY HỘI TUỔI THƠ 2010” Một mùa hè nữa lại đến – mùa mà khắp nơi trên đất nước Việt Nam đâu đâu cũng tràn ngập màu áo xanh tình nguyện của sinh viên – học sinh với những hoạt động như: Tiếp sức mùa thi, Mùa hè xanh, Hoa phượng đỏ, … rất sôi nổi và đầy ý nghĩa. Hòa chung vào không khí đó, để khởi động cho những chương trình tình nguyện sắp tới và góp phần mang đến cho các em thiếu nhi một “Ngày hội” ý nghĩa, nhóm tình nguyện Firefly (Đom Đóm) sẽ tổ chức chương trình “Ngày hội tuổi thơ 2010” đến với trẻ em vùng sâu vùng xa của xã Ia Lôp, huyện Ea Súp, tỉnh Đắk Lắk với mong muốn mang đến cho bà con và trẻ em nghèo nơi đây một mùa hè vui tươi và hạnh phúc. Ia Lôp là một xã vùng cao của huyện Ea Súp, tỉnh Đắk Lắk, giáp với biên giới Campuchia. Đông giáp huyện Ea H'Leo; Tây giáp xã Ya Tơ Mốt và tỉnh Gia Lai; Nam giáp xã Ea Rốk; Bắc giáp tỉnh Gia Lai. Toàn xã có 1113 hộ, 4576 nhân khẩu trong đó hộ nghèo chiếm tới 90%. Chủ yếu là dân tộc Kinh và Thái. Người dân chủ yếu sống bằng nghề trồng lúa, đậu, khoai, mỗi năm chỉ làm được 1 vụ nên đời sống của bà con ở đây còn rất khó khăn, nếu chẳng may thời tiết không thuận lợi bị mất mùa thì họ không có ăn, phải sang xã khác làm mướn để kiếm sống. Trẻ em ở đây ngoài việc học phải bươn chải kiếm thêm thu nhập phụ giúp gia đình. Toàn xã có tới 54 hộ gia đình chính sách có hoàn cảnh rất khó khăn, hầu hết các em học sinh ở đây đều thiếu thốn về mọi mặt. Về cơ sở vật chất và trang thiết bị còn rất nghèo nàn, đơn sơ. Trước tình hình đó, sau khi đi tiền trạm về, nhóm tình nguyện Firefly lên kế hoạch tổ chức chương trình “Ngày hội tuổi thơ lần 3” tại xã Ia Lốp, huyện Ea Súp, tỉnh Đắk Lắk vào ngày 29-30/05/2010. Chương trình rất mong được sự quan tâm, đóng góp của tất cả các tấm lòng của những mạnh thường quân. Hãy bớt chút thời gian để nhìn lại xung quanh…biết bao người cần được giúp đỡ… Hãy mở rộng vòng tay ấm áp để yêu thương, chia sẻ … Hãy thắp sáng trái tim nhân ái trong mỗi con người Việt Nam bằng những việc làm ý nghĩa. “Yêu thương cho đi, yêu thương lại nhận về!” Hãy cùng Đom Đóm thắp sáng thật nhiều ước mơ trong dịp hè 2010 này nhé! Mọi đóng góp cho chương trình xin vui lòng liên hệ: 1. Trần Thị Hồng Hà 0935129395 2. Khuất Tuấn Quang 0986662602 Nhóm Tình Nguyện Firefly Thắp sáng những ước mơ! Số: 03 / KH / FF 2010 Tp Hồ Chí Minh ngày 04 tháng 04 năm 2010 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH “NGÀY HỘI TUỔI THƠ 2010”{ MỤC ĐÍCH: - Mang đến cho trẻ em vùng sâu vùng xa có một mùa hè với nhiều niềm vui và ý nghĩa. - Tặng những phần quà ý nghĩa và thiết thực giúp những mảnh đời bất hạnh bớt khó khăn trong cuộc sống. - Giúp bà con vùng sâu vùng xa có những kiến thức bổ ích về sức khỏe,… - Tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm TN FireFly (Đom Đóm) có cơ hội chung tay làm các chương trình tình nguyện ý nghĩa, qua đó tạo điều kiện cho các bạn giao lưu, học hỏi lẫn nhau. Đồng thời đây cũng là dịp để các bạn thể hiện được tinh thần sẵn sàng cống hiến sức trẻ của mình cho cộng đồng, cho xã hội. YÊU CẦU : - Các bạn TNV khi tham gia chương trình phải nắm rõ nội dung chương trình, tuân thủ nội qui của BTC. - BTC phải đảm bảo đúng tiến độ thực hiện chương trình và phải có biện pháp xử lý kỷ luật nghiêm khắc với thành viên trong đoàn khi vi phạm nội quy. - Các bên tham gia chương trình tích cực hỗ trợ lẫn nhau trên tinh thần Đoàn kết để cùng hoàn thành tốt chương trình đem nhiều niềm vui đến cho các em thiếu nhi và bà con địa phương. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM: Thời gian: Ngày 29 – 30/05/2010 Địa điểm: Xã Ia Lốp, huyện Ea Soup, tỉnh Đắk Lắk. THÀNH PHẦN THAM GIA: - Đại diện địa phương. - Nhóm SVTN Fire Fly. - Đại diện đơn vị tài trợ. - Đoàn y bác sĩ. - Nhóm cắt tóc. - Trẻ em và bàn con địa phương. - Đoàn Thanh niên và bộ đội địa phương. V. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: - Tổ chức khám chữa bệnh và cấp phát thuốc miễn phí cho bà con. - Tổ chức cắt tóc miễn phí cho bà con và trẻ em địa phương. - Tặng 100 phần quà và dụng cụ học tập cho học sinh khá giỏi có hoàn cảnh khó khăn. - Tặng 500 phần quà cho các em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn tại địa phương. - Tặng 50 phần quà cho hộ gia đình chính sách khó khăn tại địa phương. - Hướng dẫn sơ cấp cứu cho đồng bào dân tộc, tuyên truyền về bảo vệ sức khỏe, … - Tặng 500 đầu sách và kệ sách để xây dựng Thư viện học tại địa phương. - Tặng 01 máy vi tính để phục vụ cho công tác ở địa phương. - Sửa chữa lại những đường dây điện bị hư hỏng, lắp bóng đèn cho những hộ gia đình khó khăn. - Tổ chức sân chơi thiếu nhi và chương trình văn nghệ “Ngày hội tuổi thơ lần 3” với các nội dung: 1. Tổ chức sân chơi thiếu nhi với các gian hàng trò chơi dân gian. 2. Chương trình văn nghệ với các tiết mục thú vị. 3. Tổ chức lửa trại và giao lưu với địa phương. VI. CÁC ĐƠN VỊ PHỐI HỢP THỰC HIỆN : - Đoàn y bác sĩ. - Nhóm cắt tóc chị Hạnh. - Địa phương. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: 1. Địa phương: - Cung cấp các danh sách, số liệu cụ thể những em học sinh có hoàn cảnh khó khăn, vượt khó học giỏi và những hộ gia đình chính sách khó khăn cho BTC. - Phổ biến chương trình và hỗ trợ cho các em thiếu nhi trong địa phương để các em có điều kiện tham dự. - Chuẩn bị chỗ cho bác sĩ, đoàn cắt tóc khám chữa bệnh và cắt tóc cho bà con và trẻ em. - Chuẩn bị chỗ nghỉ cho đoàn. - Chuẩn bị 3 tiết mục văn nghệ. - Chuẩn bị lực lượng để đảm bảo an ninh và hỗ trợ cho chương trình. Nhóm TN FireFly (Đom Đóm): - Đi tiền trạm - Vận động quý công ty, doanh nghiệp và các cá nhân tài trợ cho chương trình. - Chuẩn bị quà thăm hỏi và tặng quà cho những em thiếu nhi, những gia đình có hoàn cảnh khó khăn ở địa phương. - Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho gian hàng trò chơi và chương trình văn nghệ. - Chuẩn bị các tài liệu về sơ cấp cứu, kiến thức y học phổ biến. - Chuẩn bị các trò chơi giao lưu và đốt lửa trại. - Chuẩn bị dụng cụ, vật liệu để làm thư viện, sửa điện. - Đoàn y bác sĩ chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho việc khám chữa bệnh và cấp phát thuốc. - Nhóm cắt tóc: chuẩn bị dụng cụ cắt tóc. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC : 1 Trần Thị Hồng Hà Trưởng nhóm FireFly Trưởng Ban 2 Khuất Tuấn Quang Phó nhóm Fire Fly Phó Ban 3 Nguyễn Thị Thanh Xuân Thành viên nhóm Fire Fly Phó Ban 4 Đinh Thanh Tùng Thành viên nhóm Fire Fly Thành viên 5 Các bạn trưởng ban Thành viên nhóm Fire Fly Thành viên TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH : Ngày 04/04/2010 Họp nhóm lên chương trình Ngày 06-07/04/2010 Đi tiền trạm, trao đổi kế hoạch với địa phương Ngày 11/04/2010 Họp nhóm, báo cáo công tác tiền trạm, triển khai kế hoạch xin tài trợ Ngày 12/04 – 17/04/2010 Công tác xin tài trợ đợt 1 Ngày 18/04/2010 Họp nhóm, kiểm tra công tác tài trợ đợt 1 Ngày 19/04 – 24/04/2010 Công tác xin tài trợ đợt 2 Ngày 25/04/2010 Họp nhóm, kiểm tra công tác tài trợ đợt 2 Ngày 02/05/2010 Họp nhóm, triển khai kế hoạch văn nghệ, gian hàng trò chơi, chuẩn bị các tài liệu về y tế, sức khỏe, trang thiết bị cho chương trình. Ngày 03-08/05/2010 Công tác xin tài trợ đợt 3 Ngày 09/05/2010 Họp nhóm, kiểm tra công tác tài trợ đợt 3 Ngày 12/05/2010 Kiểm tra tiến độ tập văn nghệ, gian hàng trò chơi Ngày 16/05/2010 Kiểm tra công tác chuẩn bị của địa phương, của nhóm và các đơn vị tham gia. Ngày 23/05/2010 Họp nhóm kiểm tra công tác chuẩn bị lần cuối Ngày 26/05/2010 Họp BTC và các bạn tham gia để tổng kết Ngày 29-30/05/2010 Thực hiện chương trình, họp rút kinh nghiệm KINH PHÍ DỰ TRÙ : ( Đính kèm ) Đại diện đơn vị phối hợp tổ chức T/M Ban Tổ chức Trưởng Ban Nơi nhận : - Các đơn vị phối hợp thực hiện. - Các đơn vị tài trợ. - Các đơn vị bảo trợ thông tin. - BTC chương trình. - Lưu . BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ STT Nội dung SL Đơn giá (VNĐ) Thành tiền VNĐ) 1 Xe di chuyển 1 10.000.000 10.000.000 2 Quà hộ nghèo 50 100.000 5.000.000 3 Tập 5000 3.000 15.000.000 4 Bút chì màu 500 3.000 1.500.000 5 In băng rôn 1.000.000 6 Trò chơi 1.500.000 7 Văn nghệ, sân khấu 1.000.000 8 Máy vi tính 1 5.000.000 5.000.000 9 Thuốc 500 50.000 25.000.000 10 Bóng đèn 50 8.000 400.000 11 Sách (Thiếu nhi, sách Giáo Khoa, truyện tranh, tin học căn bản, Luật, Tư tưởng Hồ Chí Minh, Nông Nghiệp Y tế…) 500 12 Chi phí phát sinh 1.000.000 Tổng cộng 66.400.000 Xác nhận của đơn vị phối hợp TM Ban Tổ chức Trưởng ban Nơi nhận : - Các đơn vị phối hợp thực hiện. - Các đơn vị tài trợ. - Các đơn vị bảo trợ thông tin. - BTC chương trình. - Lưu .
