Hỏi ý kiến các bạn về việc lập các buổi trò chuyện,học nhóm online về kĩ năng mềm qua chat room? A> Tại sao chúng ta không tổ chức các buổi trò chuyện,học nhóm online về kĩ năng mềm để cùng nhau học hỏi,thảo luận,thực hành các kĩ năng mềm nhỉ? Tớ có ý định là trong mỗi buổi chúng ta sẽ nêu ra một (vài) Kĩ năng mềm cụ thể (Ví dụ: Đặt mục tiêu,Lập kế hoạch,Quản lí thời gian,Tăng sức sáng tạo,Thuật giao tiếp…-Về 1 kĩ năng cụ thể,mọi người xem ví dụ về Kĩ năng Quản lí thời gian phía bên dưới nhé) để mọi người cùng thực hành,thảo luận tại chỗ. Tớ nhận thấy là việc học và thực hành những kĩ năng này là khá thú vị và bổ ích cho công việc,cuộc sống song nếu chúng ta tự học,tự thực hành một mình thì lại không có nhiều động lực lắm …Giống như khi đi chơi hay đi học thì phải có bạn mới vui,tớ nghĩ là tập trung nhiều bạn vào cùng một lớp để học các kĩ năng mềm thì sẽ rất vui và có không khí học tập hơn nhiều,việc rèn luyện sẽ vừa vui vừa hiệu quả hơn.Hơn nữa mỗi người sẽ có những kiến giải,hiểu biết,trải nghiệm riêng về các loại kĩ năng và cách áp dụng chúng nên nếu học,thảo luận cùng mọi người thì chúng ta sẽ học hỏi thêm được nhiều điều mới mẻ hơn là khi chúng ta tự học. B> Tại sao tớ đề xuất sử dụng phòng chat mà không phải các box thảo luận,chuyên đề trên các forum: -Vì tớ thấy thảo luận trên box forum thì các comment,ý kiến thảo luận rời rạc và không cùng một lúc,comment cứ rải rác trong cả ngày,cả tháng,cả năm trời,…như thế thì nó không có giống các buổi thảo luận,trò chuyện ngoài đời thực lắm (mang tính tức thời,nóng hổi,ngay và luôn,…) Với phòng chat tớ thấy mọi người (tại khắp nơi) sẽ cùng trò chuyện,thảo luận trong cùng một thời điểm.Mình nói gì sẽ được người khác phản hồi ngay,thế thú vị hơn là mình nói gì đó hôm nay rồi mai quay lại xem người ta phản hồi ntn.Chủ đề thảo luận có thể bị loãng và ngắt quãng. -Thực ra vào các phòng chat bây giờ tớ thấy toàn là chat xxy,hoặc là nói năng lăng nhăng không đầu không cuối,trong khi phòng chat là công cụ khá thú vị để một người có thể cùng lúc kết nối với nhiều người,chia sẻ suy nghĩ,quan điểm,học tập lẫn nhau.Từ suy nghĩ đó thì tớ định tổ chức những buổi học nhóm Kĩ năng mềm để phòng chat trở nên hữu ích hơn với mỗi người chúng ta. -Vào phòng chat thì tớ thấy là có thể giới hạn số người comment vì nếu có tới 30,40 người cùng commnent thì thật là lộn xộn,hỗn loạn,không đầu không đũa.Thế nên tớ nghĩ chỉ nên giới hạn số người tham gia từ 10-20 người (thực ra thì càng đông càng vui nên nếu thấy không sao,không hỗn loạn thì sau này tăng thêm số người tham gia cũng ok) C> Tại sao tớ nghĩ là nên thực hành tại chỗ các kĩ năng? Vì giống như khi học toán ấy,nếu mà chỉ học lí thuyết không thôi thì quên ngay,nhưng có kèm làm bài tập thì lại càng thông hiểu lí thuyết,càng thấy cái hay cái đẹp của lí thuyết.Thế nên có lẽ là nên thực hành luôn các kĩ năng,có thể 1 vài bạn làm mẫu trước,các bạn khác sẽ góp ý kiến,đánh giá. +Để tớ thử lấy ví dụ nhé,đầu buổi chúng ta có thể nêu ra 1 kĩ năng cụ thể để cùng thảo luận về lợi ích,cách ứng dụng của nó. *Chẳng hạn kĩ năng Quản lí thời gian: Trước tiên là nêu chút lí thuyết: Cách quản lí thời gian hiệu quả: Bước 1>Bạn lấy 1 tờ giấy,hay file word,ghi ngày giờ ngày hôm nay lên đầu trang Tiếp theo bạn ghi lại 7 việc phải làm,cần hoàn thành trong ngày hôm,thực ra bạn có bao nhiêu việc phải làm thì ghi bây nhiêu,có thể 3,5,10 việc,không nhất thiết chính xác là 7 việc. Ví dụ: Thứ 7 ngày 07-05-2011 7 việc cần làm trong ngày 1,Viết bản phân tích thị trường các quán café để nộp. 2,Đọc chương 5 cuốn “Tác nhân thu hút” của Joe Vitale. (23h-24h) 3,Đi đón con (17.00-18.30) 4,Tìm thông tin trên mạng. 5,Hỏi Thành một số tài liệu thị trường. 6,Họp nhân sự giữa các phòng 7, Sau khi làm xong bước này,có vẻ là bạn đã tập trung hơn rồi,phần lớn thời gian trong ngày sẽ dùng để thực hiện 7 việc này,những việc vô ích không có trong bản danh sách này sẽ bị cắt bỏ hoặc giảm thời gian thực hiện (Vd như ăn cơm,chạy bộ,uống bia,xem tivi,lướt web….) Bước 2>Bạn cần sắp xếp thứ tự ưu tiên cho 7 việc này,theo bảng chữ cái A,B,C,D,E,F,G,H,I,….với A là việc quan trọng nhất,B là việc quan trong nhì,…E là việc quan trọng thứ 5… Ví dụ: C-1,Viết bản phân tích thị trường các quán café để nộp. F-2,Đọc chương 5 cuốn “Tác nhân thu hút” của Joe Vitale (23h-24h) D-3,Đi đón con (17h-18h30) B-4,Tìm thông tin trên mạng. A-5,Hỏi Thành một số tài liệu thị trường. E-6,Họp nhân sự giữa các phòng. 7, Sau khi sắp xếp xong thì công việc của bạn là tập trung phần lớn thời gian vào giải quyết việc quan trọng nhất (A),dành ít thời gian hơn cho các việc B,C,D,E… Sở dĩ nên làm như vậy vì 20% công việc (A,B..) sẽ tạo ra 80% kết quả công việc nên bạn cần tập trung vào những việc quan trọng (A,B..) để đạt hiệu suất cao,nhanh chóng hoàn thành và đạt được nhiều thành tựu trong công việc. Bước 3>Để sử dụng thời gian hiệu quả hơn nữa, ta nên thêm bước này nữa: Bạn nên ghi lại cụ thể từng việc mình làm trong từng giờ,cụ thể là như thế này: Ví dụ: 6h00-6h15:Đánh răng,rửa mặt 6h15-6h45:Ăn sáng 6h45-7h00:Chuẩn bị đi 7h00-8h00:Đến công ty 8h00-9h15: A-Hỏi Thành một số tài liệu thị trường. 9h15-10h30: B-Tìm thông tin trên mạng. 10h30-12h00: C-Viết bản phân tích thị trường các quán café để nộp. 12h00-13h00:Đi ăn trưa+bàn bạc thêm cùng Thành 13h00-14h00:Nghỉ trưa. 14h00-15h30: E-Họp nhân sự giữa các phòng. 15h30-16h15: B-Tìm thông tin trên mạng.(Lần 2) 16h15-17h00: C-Viết bản phân tích thị trường các quán café để nộp.(Lần 2) 17h00-18h30: D-Đi đón con (17h-18h30) 18h30-19h00:Nghỉ ngơi+Chơi cùng con. 19h00-20h00:Tắm+Ăn tối. 20h00-21h15: B-Tìm thông tin trên mạng.(Lần 3) 21h15-22h45: C-Viết bản phân tích thị trường các quán café để nộp.(Lần 3) 22h45-23h00:Lập lịch 7 việc cần làm cho ngay mai. 23h00-24h00: F-Đọc chương 5 cuốn “Tác nhân thu hút” của Joe Vitale (23h-24h) Ok,thế là 1 ngày đã trôi qua và thời gian đã được bạn tận dụng thật hiệu quả để hoàn thành công việc. Đó trên đây là phần lí thuyết,sau khi post phần này cho mọi người cùng xem và trao đổi,thảo luận,có thể 1 vài bạn sẽ thử thực hành viết ra 7 việc cần làm cho ngày mai,các bạn khác sẽ cùng xem,đành giá,thảo luận để rút ra bài học cho mình.Như thế thì thú vị,sinh động và hữu ích hơn,vì chỉ lí thuyết không thì bao giờ cũng hơi khô khan mà không có thực tế.Khi mọi người cùng góp ý với mình thì mình lại càng có động lực hơn nữa để thực hành. Mỗi kĩ năng có thể học ,thảo luận,thực hành trong 1 vài buổi,tuần 1-2 buổi gì đấy.(Qua chat room) D>Các bạn hãy cùng đóng góp ý kiến để những buổi học nhóm,chuyện trò như thế này có thể đưa vào thực tế nhé. Ai muốn tham gia thì đăng kí nick yahoo trong box này nhé. Liên hệ với tui: minhromexa@yahoo.com
