Những “note” trong tổ chức sự kiện hội nghị - hội thảo.

Tổ chức hội nghị hội thảo là một hoạt động vô cùng phổ biến mà hiện nay chúng ta có thể thấy ở trong bất kì ở một doanh nghiệp nào. Những buổi hội thảo về cách bán hàng , hội thảo về chương trình ra mắt sản phẩm mới, gặp gỡ Khách hàng, ký kết hợp tác,…

Tổ chức một buổi hội nghị hội thảo cần phải trải qua nhiều công đoạn chuẩn bị từ chuẩn bị tài liệu thuyết trình, lên danh sách khách mời, lập kế hoạch, đến tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo, cách sắp xếp khung chương trình…

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Phòng hội nghị tại tầng 9 – Palm Hotel​

Việc tổ chức hội nghị, hội thảo cần phải trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị khác nhau mà người tổ chức cần quan tâm :

• Tài liệu chương trình
• Lên danh sách khách mời
• Tìm địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo
• Người dẫn chương trình
• Việc quảng bá chương trình như thế nào để hút khách hàng tới tham gia (banner, video trailer,..)

Phòng hội nghị tại tầng 9 – Palm Hotel​

Đặc biệt phòng tổ chức hội thảo phải được xác định ngay từ khi gửi giấy mời. Phòng hội thảo cần đặt ở vị trí trung gian, thoáng mát, thuận tiện cho việc đi lại, khang trang và đầy đủ tiện nghi, tổ chức âm thanh tốt, đủ ánh sáng, độ ồn thấp, bàn ghế đủ và sắp xếp hợp lý, đầy đủ các phương tiện cần thiết khác như máy chiếu, micrô, điện thoại… Đối với các hội nghị lớn phải có bàn chủ tịch đoàn, thư ký và phóng viên báo chí.

Với những hội nghị có quy mô lớn, có đại biểu ở xa, bộ phận chuẩn bị phải quan tâm chu đáo đến vấn đề ăn ở, đi lại từ nơi ở đến nơi diễn ra hội nghị và nói rõ cách đón tiếp khách. Đây là vấn đề lịch sự và tế nhị, ban tổ chức cần có phương án giải quvết cho thật chu đáo.

TẠI SAO NÊN CHỌN KHÁCH SẠN PALM LÀM NƠI TỔ CHỨC HỘI THẢO?

Giữa lòng trung tâm thành phố Thanh Hóa - khách sạn Palm với phòng hội nghị tại tầng 9 códiện tích 110m2 được thiết kế sang trọng, tường ốp gỗ, 04 điều hòa trung tâm và trang bị đây đủ trang thiết bị, tiện nghi cho việc tổ chức các sự kiện: Máy chiếu, màn chiếu, loa đài âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, bảng trắng, đây là nơi lý tưởng cho các sự kiện hội nghị, hội thảo, gặp mặt, tri ân khách hàng, họp lớp.

Phòng hội nghị tại tầng 9 – Palm Hotel​

Phòng hội nghị có sức chứa tối đa 200 khách, bên cạnh dịch vụ hội nghị, tại đây khách sạn phục vụ tiệc teabreak (giải khát giữa giờ với trà, cà phê, hoa quả, bánh ngọt các loại), dịch vụ in ấn, phô tô tài liệu.

Phòng được thiết kế sang trọng, đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, cùng đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, vị trí thuận lợi, chắc chắn sẽ đem lại sự hài lòng cho Khách hàng.


Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

PALM HOTEL

15 Phan Chu Trinh – p. Điện Biên – tp Thanh Hóa.

Website: http://palmhotel.vn

HOTLINE:

Ms Thiết - 0163 510 3393

Mr Trung - 0913 625 968